Ailerno · KI-Kompetenz-Kit für KMU
KI-Kompetenz nach Art. 4 AI Act – an einem Nachmittag organisiert statt in Wochen
Für Betriebe in Österreich, Deutschland und der Schweiz, die ChatGPT, Copilot, DeepL & Co. nutzen und das ordentlich regeln und dokumentieren wollen. Vorlagen auf Deutsch, bearbeitbar in Word, Excel und PowerPoint, mit Österreich-Bezug.
Gratis-Checkliste holen Kit vormerken
Vorlagen zur Orientierung, keine Rechtsberatung. Stand Oktober 2026.
Worum geht es?
Seit 2. Februar 2025 gilt Art. 4 der KI-Verordnung für alle Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen, unabhängig von Größe und Risiko des Tools. Seit dem Digital-Omnibus (in Kraft seit 27. Juli 2026) heißt das: Unternehmen ergreifen Maßnahmen, um die KI-Kompetenz ihres Personals zu fördern, passend zu Vorwissen und Einsatz. Ein bestimmtes Kompetenzniveau muss nicht garantiert werden.
Ehrlich gesagt
Für fehlende Schulungen sieht die KI-Verordnung kein eigenes Bußgeld vor, und in Österreich ist (Stand Oktober 2026) noch keine Marktüberwachungsbehörde benannt. Warum es sich trotzdem lohnt:
- Haftung: Verursachen Mitarbeitende mangels Schulung einen Schaden, kann das Unternehmen nach allgemeinem Zivilrecht haften (die RTR verweist auf § 1313a ABGB).
- Datenschutz: Die meisten KI-Pannen sind Datenpannen, also vertrauliche Daten im falschen Tool.
- Kund:innen fragen nach: Richtlinie und Schulungsnachweise sind schnell vorgelegt.
- Bessere Ergebnisse: Wer weiß, wie KI funktioniert, nutzt sie wirksamer.
Gratis
AI-Act-Art.-4-Checkliste für KMU
Wo steht Ihr Betrieb? 25 Prüfpunkte auf einer Seite, mit Auswertung in drei Stufen. Dauer ca. 15 Minuten.
- Bestandsaufnahme der KI-Tools
- Risiken einschätzen
- Regeln festlegen
- Kompetenz aufbauen und dokumentieren
Sie erhalten die Checkliste sofort auf der nächsten Seite.
Was ist im Kit?
KI-Richtlinie (Word, 8 Seiten)
15 Abschnitte mit Ausfüllfeldern: Rollen, Ampel-System (erlaubt / mit Freigabe / verboten), Datenklassen, Prüfpflicht, Kennzeichnung, Urheberrecht, Freigabe neuer Tools, Vorfallmeldung.
Basis + KomplettSchulungsplan (Word, 5 Seiten)
7 Zielgruppen, 9 Module mit Dauer, Zuordnungsmatrix, 12-Wochen-Fahrplan und Dokumentationsvorlage nach RTR-Empfehlung.
Basis + KomplettKI-Tool-Register (Excel)
Alle KI-Tools im Überblick: Zweck, Anbieter, Datenklasse, Rolle, Risikostufe mit Ampel, Freigabe und Schulungsbedarf. Mit Beispielzeilen und Auswahllisten.
Basis + KomplettTeilnahmenachweis (Word)
Nachweis je Person mit Inhalten, Dauer und Unterschriften, dazu eine Sammel-Teilnahmeliste.
Basis + KomplettAI-Act-Art.-4-Checkliste (PDF)
25 Prüfpunkte mit Selbsteinschätzung. Gibt es hier auch gratis.
Basis + KomplettSchulungsfolien (PowerPoint, 24 Folien)
Fertige Grundschulung mit Sprechernotizen: Funktionsweise, Halluzinationen, Datenschutz, Urheberrecht, Sicherheit, Ampel, Prompting, Quiz mit Lösungen.
nur KomplettVideoskript (ca. 15 Minuten)
Szene für Szene passend zu den Folien, zum Einsprechen als Bildschirmaufnahme.
nur KomplettAlle Dateien sind frei bearbeitbar: Logo einfügen, gelb markierte Platzhalter ausfüllen, fertig.
So setzen Sie es um, in 4 Schritten
- Bestandsaufnahme (30 Min.): Alle genutzten KI-Tools ins Register eintragen, auch eingebaute Funktionen wie Office-Assistenten.
- Regeln festlegen (60 Min.): KI-Richtlinie ausfüllen, Ampel an Ihren Betrieb anpassen, freigeben.
- Schulen (60–90 Min.): Grundschulung mit den Folien halten, live, online oder als Video.
- Dokumentieren (15 Min.): Teilnahmenachweise ablegen, Auffrischung einplanen.
Geplante Preise – jetzt unverbindlich vormerken
Noch nicht erhältlich. Ailerno ist in Vorbereitung. Mit „Vormerken“ zeigen Sie Interesse: Wir informieren Sie per E-Mail, sobald das Kit erhältlich ist, und halten den Startpreis für Sie bereit. Es wird nichts verkauft, keine Zahlung erhoben, keine Verpflichtung.
Basis
69 € 49 € Startpreis
- KI-Richtlinie, Schulungsplan
- KI-Tool-Register, Teilnahmenachweis
- Art.-4-Checkliste
- 1 Unternehmen · 12 Monate Updates
Empfehlung
Komplett
149 €
- Alles aus Basis
- 24 Schulungsfolien mit Sprechernotizen
- Videoskript (ca. 15 Min.)
- 1 Unternehmen, alle Standorte und Mitarbeitenden · 12 Monate Updates
Geplante Einmalpreise. Ob Umsatzsteuer hinzukommt, legen wir vor dem Verkaufsstart fest und weisen es dann klar aus. Zum Vergleich: Online-Kurse zur KI-Grundkompetenz kosten in Österreich je nach Anbieter rund 28 bis 145 € pro Person.
Passt gut, wenn Sie …
- ein KMU mit ca. 2 bis 250 Mitarbeitenden sind und KI-Tools wie Chat-Assistenten, Übersetzung oder Office-KI nutzen,
- Art. 4 pragmatisch umsetzen und dokumentieren wollen,
- die Schulung selbst halten oder intern verteilen möchten.
Passt weniger, wenn Sie …
- selbst KI-Systeme entwickeln oder Hochrisiko-KI einsetzen (z. B. Bewerber-Ranking, Kreditprüfung). Dann brauchen Sie zusätzlich individuelle Beratung.
- eine Live-Schulung durch Externe wollen.
Häufige Fragen
Ist die Schulungspflicht durch den Digital-Omnibus nicht weggefallen?
Nein. Seit 27.07.2026 gilt eine neu formulierte Pflicht: Unternehmen müssen Maßnahmen zur Förderung der KI-Kompetenz ihres Personals ergreifen, aber kein bestimmtes Niveau garantieren.
Betrifft mich das, wenn wir „nur“ ChatGPT oder Copilot nutzen?
In der Regel ja. Art. 4 gilt für alle Betreiber von KI-Systemen, unabhängig von der Risikostufe. Wer KI beruflich einsetzt, ist meist Betreiber.
Brauchen meine Mitarbeitenden ein Zertifikat?
Nein. Die KI-Verordnung schreibt kein Zertifikat vor. EU-Kommission und RTR empfehlen eine interne Dokumentation, etwa wer wann welche Schulung erhalten hat.
Welche Strafen drohen?
Für Art. 4 sieht die KI-Verordnung selbst kein eigenes Bußgeld vor. In Österreich ist (Stand Oktober 2026) noch keine Marktüberwachungsbehörde benannt. In Deutschland ist die Bundesnetzagentur zuständig; der Bußgeldkatalog des KI-MIG nennt Art. 4 nicht. Relevant ist vor allem die zivilrechtliche Haftung, wenn ungeschulte Mitarbeitende Schäden verursachen. Seien Sie skeptisch bei Angeboten, die mit „35 Mio. €“ werben.
Reicht das Kit, um Art. 4 zu erfüllen?
Das Kit gibt Ihnen die Werkzeuge, um geeignete Maßnahmen zu planen, durchzuführen und zu dokumentieren. Was ausreicht, hängt vom Einsatz ab. Eine Garantie auf Konformität kann niemand seriös geben.
Kann ich das Kit schon kaufen?
Noch nicht. Ailerno ist in Vorbereitung. Mit „Vormerken“ zeigen Sie unverbindlich Interesse; es wird nichts verkauft und keine Zahlung erhoben. Sobald das Kit erhältlich ist, informieren wir vorgemerkte Interessierte zuerst.
Gilt das für Österreich, Deutschland und die Schweiz?
Die KI-Verordnung gilt EU-weit unmittelbar. Die Vorlagen verweisen auf österreichische (RTR, ABGB, DSB) und deutsche Quellen (Bundesnetzagentur, KI-MIG). Schweizer Unternehmen sind betroffen, soweit sie KI-Systeme in der EU anbieten oder deren Ergebnisse in der EU verwendet werden.
Quellen
Rechtlicher Hinweis: keine Rechtsberatung
Ailerno enthält Vorlagen und Schulungsmaterial zur Orientierung. Es ist keine Rechtsberatung und ersetzt keine Prüfung durch Rechtsanwält:innen oder Datenschutzfachleute. Alle Inhalte wurden sorgfältig recherchiert (Stand Oktober 2026), wir übernehmen jedoch keine Gewähr für Vollständigkeit, Richtigkeit und Aktualität. Bei Hochrisiko-KI, eigener KI-Entwicklung, arbeitsrechtlichen Fragen oder Unsicherheit wenden Sie sich bitte an Fachleute.